La materia de Introducción
a la Administración tiene como objetivos:
Que el alumno aprenda los conceptos básicos de administración, los cuales le servirán y orientarán en el transcurso del curso. También se pretende que el alumno reflexione en la administración de empresas como disciplina social, siendo este tema uno de los puntos básicos para comprender ¿Qué es la administración? y ¿Cómo influye en nuestra sociedad? Para esto se realizara un Análisis de conceptos como etimología, importancia, generalidades y características de la administración.
Que el alumno aprenda los conceptos básicos de administración, los cuales le servirán y orientarán en el transcurso del curso. También se pretende que el alumno reflexione en la administración de empresas como disciplina social, siendo este tema uno de los puntos básicos para comprender ¿Qué es la administración? y ¿Cómo influye en nuestra sociedad? Para esto se realizara un Análisis de conceptos como etimología, importancia, generalidades y características de la administración.
Comenzaremos con la etimología de la
palabra administración:
La palabra administración proviene del latín ad que significa hacia, y minister que significa al servicio de, por lo tanto la palabra administración
hace referencia , aquel que presta un
servicio a otro, con el fin de lograr un buen propósito para quien se presta el
servicio.
En
seguida definiremos que es la administración:
La Administración es la ciencia social y técnica encargada de la planificación,
organización, dirección y control de
los recursos de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este
beneficio puede ser económico o social, dependiendo de los fines perseguidos
por la organización.
Las
Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración ; por lo
tanto, es aplicable a instituciones u organizaciones, por ejemplo públicas o
privadas ,instituciones
de salud, fundaciones, instituciones educativas, sociales,
económicas, financiaras, culturales, deportivas, políticas, religiosas, e
incluso las familias y hogares.
La
forma de administrar estas
organizaciones se lleva a cabo mediante el llamado proceso de la administración, que
consiste en llevar a cabo cuatro
principios básicos como lo es planificar, organizar, dirigir y controlar
los recursos que existen en las organizaciones estos recursos pueden ser
humanos, financieros, materiales, tecnológicos, e incluso recursos como el
conocimiento, esto con el fin de obtener
la máxima productividad de los recursos y utilizarlos al máximo posible y de esta manera lograr los fines y objetivos
que persigue la organización.
A continuación se describe en que consiste cada etapa del proceso administrativo:
Proceso administrativo
Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administración como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único. Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeación, organización, ejecución y control. Constituyen el proceso de la administración. Una expresión sumaria de estas funciones fundamentales de la administración es:
- LA PLANEACIÓN para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.
- LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.
- LA EJECUCIÓN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.
- EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.
Ahora
analizaremos dos campos de la administración :
La
administración como disciplina.- Tiene por finalidad dar una explicación
acerca del comportamiento de las organizaciones, además de referirse al proceso
de conducción de las mismas.
La administración como disciplina social.-Se dice que
la administración es una disciplina social porque no se forma ni se desempeña
entre individuos aislados, sino con el
concurso de los grupos organizados justamente para el trabajo y para el logro
de objetivos comunes.
Generalidades sobre la Administración
La etimología nos da pues la
idea que la administración se refiere a una función que se desarrolla bajo el
mando de otro, de un servicio que se presta.
Sin embargo, la
administración puede definirse de diversas formas, al igual que muchas otras
áreas del conocimiento humano, pero es posible conceptualizarla para efectos de
su fácil comprensión e incluyendo sus aspectos más importantes a través del
análisis y síntesis de diversos especialistas en la materia:
Brook
Adams. La capacidad de coordinar hábilmente muchas energías
sociales con frecuencia conflictivas, en un solo organismo, para que ellas puedan
operar como una sola unidad.
Koontz
& O'Donnell. La dirección de un organismo social, y su
efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a
sus integrantes.
George
Terry. La administración consiste en lograr un objetivo
predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.
Henry
Fayol. Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y
controlar.
Wilburg
Jiménez Castro. En "La llave del éxito", con base
en los anteriores conceptos, y haciendo uso de su fondo común se propone la
siguiente definición:
"El proceso de prever,
planear, organizar, integrar, dirigir y controlar el trabajo de los elementos
de la organización y de utilizar los recursos disponibles para alcanzar los
objetivos preestablecidos".
¿Cuál
es la importancia de la administración?
Los mismos conceptos y
propósitos analizados para la estructuración de una definición sobre la
administración nos dan la pauta para determinar su importancia.
Las condiciones que imperan en esta época actual de crisis así como la
necesidad de convivencia y labor de grupo, requieren de una eficiente
aplicación de esta disciplina que se verá reflejada en la productividad y
eficiencia de la institución o empresa que la requiera.
Para demostrar lo anterior
se pueden tomar de base los siguientes hechos:
La administración puede
darse adonde exista un organismo social, y de acuerdo con su complejidad, ésta
será más necesaria.
Un organismo social depende,
para su éxito de una buena administración, ya que sólo a través de ella, es
como se hace buen uso de los recursos materiales, humanos, etc. con que ese
organismo cuenta.
En las grandes empresas es
donde se manifiesta mayormente la función administrativa. Debido a su magnitud
y complejidad, la administración técnica o científica es esencial, sin ella no
podrían actuar.
Para las pequeñas y medianas
empresas, la administración también es importante, por que al mejorarla
obtienen un mayor nivel de competitividad, ya que se coordinan mejor sus
elementos: maquinaria, mano de obra, mercado, etc.
La elevación de la
productividad, en el campo económico social, es siempre fuente de preocupación,
sin embargo, con una adecuada administración el panorama cambia, repercutiendo
no solo en la empresa, sino en toda la sociedad.
Para todos los países,
mejorar la calidad de la administración es requisito indispensable, por que se
necesita coordinar todos los elementos que intervienen en ésta para poder crear
las bases esenciales del desarrollo como son: la capitalización, la
calificación de sus trabajadores y empleados, etc.
¿Cuáles
son las características de la administración?
Se ha indicado que la
administración proporciona los principios básico mediante cuya aplicación es
factible alcanzar éxito en el manejo de individuos organizados en un grupo
formal que posee objetivos comunes.
Es necesario ahora agregar a tales conceptos las características de la
administración y que son:
Universalidad. El
fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social,
porque siempre debe existir coordinación sistemática de medios. La
administración se da por lo mismo en el Estado, en el ejército, en la empresa,
en las instituciones educativas, en una comunidad religiosa, etc.
Su
especificidad. A pesar que la administración va siempre
acompañada de otros fenómenos de distinta índole, el elemento administrativo es
específico y distinto a los que acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero
de producción y un pésimo administrador.
Su
unidad temporal. Aunque se diferencien etapas, fases y
elementos del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo
instante de la operación de una organización se están dando, en mayor o menor
proporción, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al
hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar,
etc. Por lo mismo, se puede afirmar que es un proceso interactivo y dinámico.
Su
unidad jerárquica. Todos los poseen carácter de jefes en un
organismo social, participan en diversos grados y modalidades, de la misma
administración. Así, en una organización forman un solo cuerpo administrativo,
desde el Presidente, hasta el último supervisor.
La Eficiencia, Eficacia y Productividad
Existen en Administración
algunos términos que se utilizan mucho, tanto por su impacto dentro de la
actividad diaria de la empresa, como por su aplicabilidad. Estos son los
términos de eficiencia, eficacia y productividad, que se refieren a:
Eficacia: consiste en
alcanzar las metas establecidas en la empresa.
Eficiencia: consiste en el
logro de las metas con la menor cantidad de recursos. Obsérvese que el punto
clave en ésta definición es ahorro o reducción de recursos al mínimo.
Productividad: consiste en la
relación producto-insumo en un período específico con el adecuado control de la
calidad.
La productividad puede
expresarse en la siguiente ecuación:
Observando detenidamente la
fórmula anterior, se puede inferir que la productividad puede ser elevada cuando:
1. Se reducen los insumos y
se mantienen los mismos productos.
2. Se incrementan los
productos y se reducen los insumos para elaborarlos.
3. Se incrementan los
productos con los mismos insumos.
En seguida se muestran algunos videos que contienen un resumen de los principios basicos para administrar un negocio.
En seguida se muestran algunos videos que contienen un resumen de los principios basicos para administrar un negocio.
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